CV's sneller verwerken met AI-agent

HMST

Services

Website automation

HMST is een Nederlandse organisatie die wereldwijd gezondheidsprojecten ondersteunt via een netwerk van experts en ontvangt dagelijks stapels cv’s van kandidaten. Deze kandidaten werden opgeslagen in een database, die op een later moment opgeroepen kunnen worden wanneer er een passend onderzoeksproject startte.

Het handmatig doorzoeken van deze honderden kandidaten en ordenen kostte hun team uren; tijd die ze liever in mensen en onderzoek steken. Ze zochten naar een slimmere manier, maar wisten nog niet hoe. Daar komen we ze bij helpen. We bouwden een geautomatiseerde AI-oplossing die cv’s niet alleen doorzoekbaar maakt, maar ook direct in een uniform format presenteert.

Een tool op maat

We ontwikkelden een maatwerk AI-powered CV Tool die volledig aansluit op de werkwijze van HMST. De tool werkt in twee stappen:

Alle CV’s overzichtelijk in één database
Cv’s die binnenkomen in een standaard Office 365 Outlook-mailbox worden automatisch opgehaald en voorzien van labels. De tool leest de bijlagen en zet deze om naar gestructureerde data - zoals naam, werkervaring, opleiding en vaardigheden. Deze data wordt opgeslagen in een database, zodat alles direct klaarstaat voor de volgende stap.

Zoeken en presenteren
Dankzij slimme zoekfunctionaliteit kan HMST nu razendsnel de juiste kandidaat vinden, ook als functietitels of termen anders worden gebruikt. Vanuit de database worden cv’s direct omgezet naar een HMST-standaardtemplate, zodat kandidaten eenduidig en professioneel gepresenteerd worden aan opdrachtgevers.

Het resultaat: van handmatig naar moeiteloos

Uren aan handmatig werk verdwijnen uit het proces
Cv’s zijn eenvoudig doorzoekbaar
Het voorleggen van kandidaten aan opdrachtgevers is sneller en consistenter
AI helpt bij het vertalen en structureren van gegevens, zodat alle data uniform is

De kracht van dit project

De tool doet meer dan alleen data structureren. AI herkent bijvoorbeeld verschillende schrijfwijzen van functietitels of datums en maakt deze eenduidig, zoals het uniformeren van datumnotaties (JJJJ-MM-DD of DD-MM-JJJJ).

Daarnaast worden alle cv’s standaard naar het Engels vertaald, terwijl de originele teksten behouden blijven. Hierdoor is het zoeken naar de juiste kandidaat niet alleen sneller, maar ook inclusiever.

Zo maakt AI het verschil

Voor veel organisaties in recruitment, HR en administratie ligt hier een kans. Zeker als processen nu nog handmatig verlopen, kan AI direct het verschil maken. Met een slimme aanpak zet je in korte tijd grote stappen vooruit. Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?